WBS (Work Breakdown Structure)와 RBS (Resource Breakdown Structure)의 차이점 차이점
작업 분류 체계는 모든 프로젝트에서 중요한 산출물입니다. WBS을 통해 프로젝트 관리자는 팀이 성취해야하는 작업을 쉽게 분류 할 수있는 작은 부분으로 분류 할 수있는 좋은 위치에 있지만 RBS는 프로젝트 관리와 관련하여 효율성의 중요한 부분으로 간주됩니다. RBS를 통해 프로젝트 관리자는 계층 적 순서로 주어진 작업을 수행하는 데 필요한 리소스 목록을 컴파일 할 수 있습니다.
RBS와 WBS의 차이점
WBS는 수행 할 작업의 전체 범위를 시각적으로 표현한 것으로 프로젝트 팀의 각 구성원이 이해할 수있는 작은 부분으로 나뉩니다. 이는 완료 레벨마다 해당 단계와 관련된 정의 및 세부 사항이 있기 때문입니다. 반대로 RBS는 지리적 리소스 또는 조직 리소스로 나눌 수 있습니다. 적절하고 효율적인 RBS에 필요한 다른 도구에는 리소스 추정, 리소스 일정 및 작업 목록이 포함됩니다.
그 이유는 프로젝트를 관리 할 때 다른 프로젝트 구성 요소와 프로젝트 리소스를 사용하여 프로젝트를 완료해야하기 때문입니다. 좋은 예는 프로젝트 팀 구성원입니다.당신이 착수하고있는 프로젝트의 삶을 통해 그들이 생산적이고 전략적으로 균형을 유지하는지 확인해야합니다.
이제 효율적으로 WBS를 제작할 계획이라면 다음을 통해이를 이해하는 데 도움이되는 몇 가지 중요한 지침이 있습니다.
- 프로젝트 / 최종 산출물은 항상 최상위 수준입니다.
모든 요소를 같은 수준에서 정의 할 필요는 없습니다.- 작업 그룹은 10 개를 넘지 않아야합니다 일
- 각 작업 그룹은 독립적이어야합니다.
- 구조를 통해 작업 그룹에 중복이 없어야합니다.
- 다음은 집을 짓기위한 WBS 세그먼트의 간단한 표현입니다.
- 건물 주택
재단
내부 외관
완료 24 % 45 % 30 %
예산 $ 50, 000 $ 86, 000 $ 72, 000
그 수행되어야하며, 그들에게 필요한 예산과 완료 수준에 대한 더 많은 정보를 제공해야한다. 따라서 WBS는 특정 프로젝트의지도 / 개요입니다. 주요 프로젝트는 WBS에서 주요 결과물이며, 거기에서부터 하위 하위 범주로 나누어집니다. 하위 범주는 각각 어떻게 전달되는지에 대한 세부 사항이 있습니다.
다른 측면에서 RBS에 대해 이야기 할 때, 중요한 도구 중 일부를 사용하여 RBS가 작동한다는 것을 알아야합니다. 프로젝트 관리자는 이러한 도구를 사용하여 효율적인 RBS를 고용하거나 실행하도록 지시받습니다. 이들은 다음과 같습니다:
활동 목록
이것은 프로젝트 완료에 핵심적인 모든 활동의 목록입니다. 프로젝트 매니저는 단지리스트를 필요로하지 않고,이리스트들에 대해서 가능한 한 많은 정보를 얻을 필요가 있습니다. 이 정보에는 나열된 활동이 소비하는 자원도 포함됩니다. 자원 평가
- 생산적, 효율적,보다 중요하게는 비용 효율적인 방식으로 수행되는 각 활동에 대해 프로젝트 관리자는 필요한 양, 유형 및 다양한 자원을 추정해야합니다. 이 추정치가 왜곡되면 프로젝트의 목표를 달성하는 것이 불가능할 수도 있고 전체적으로 프로젝트가 실패 할 수도 있습니다.
리소스 캘린더
- 리소스 캘린더는 시간 경과에 따른 리소스 가용성에 관한 것입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 리소스 목록이 필요합니다.
이러한 자원은 장기적으로 가용성을 기준으로 나열되어야합니다. 이 정보는 프로젝트 관리자가 특정 시간 동안 필요한 리소스를 사용할 수 있는지 여부를 확인하는 데 중요하므로 프로젝트가 중단되지 않습니다.
현재 RBS는 프로젝트 관리 소프트웨어를 구조에 통합함으로써 점점 더 중요 해지고 있습니다. 프로젝트 관리 프로그램을 사용하는 경우 로그인하여 필요한 리소스의 가용성을 확인하고 더 중요한 것은 분류 방법을 확인할 수 있습니다.
- 이것은 일반적으로 프로젝트 관리자가 사용되는 모든 리소스에 대해 단순한 데이터베이스에서 많은 세부 사항을 볼 수 있다는 의미에서 조직에 도움이됩니다.
WBS의 중요성과 RBS의 초점
프로젝트 관리자와 프로젝트 팀은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업을 조직하고 정의하는 것 외에 WBS에서 파생 될 수있는 몇 가지 주요 이점이 있습니다. WBS를 통해 구조의 최상위 계층에서 예산을 할당하는 것이 더 쉽습니다. 이 작업이 완료되면 WBS의 분류를 기반으로 각 부서의 예산을 구성 할 수 있습니다.
비용 및 시간은 일반적으로 각 WBS 섹션별로 제공됩니다. 이렇게함으로써 전체 프로젝트에 대한 일정 및 적절한 예산을 수립하는 것이 더 쉽습니다.
WBS를 통해 개별 프로젝트 부문의 실적을 추적하는 것이 더 쉽습니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트의 성과 비용을 말하고, 문제 영역을 식별하고, 더 중요한 것은 프로젝트 구성에서 중요한 문제를 파악할 수있는 좋은 위치에 있습니다. 반대로 RBS에서는 계층 적으로 리소스를 나열하는 것이 중요합니다.중요한 자원이든 중요한 자원이든 상관없이 모든 자원을 나열해야합니다. 프로젝트의 각 단계에는 일정한 수의 자원이 필요합니다. 이것들은 각 레벨의 완성에 대한 중요성에 따라 나열되어야하고, 마침내 전체 프로젝트를 완료해야합니다.
나열된 자원은 프로젝트 관리자가 분류 할 수 있도록 자원의 유형 중 더 작은 범주로 세분됩니다. 분류는 실제로 각 유형의 자원이 식별되고 관리하기 쉬운 단일 엔티티로 그룹화 될 때까지 서로 다른 하위 그룹으로 진행됩니다.
WBS 대 RBS의 이점
WBS의 이점 중 하나는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 잠재적 위험을 파악하는 데 도움이된다는 것입니다. 명확하게 정의되지 않은 프로젝트의 지점이있는 경우, 이는 해결해야 할 위험 영역이됩니다. 이러한 위험은 적절히 추적되어야하며, 프로젝트가 진행됨에 따라 신중한 검토가 제공됩니다.
프로젝트가 예정보다 늦어지는 것처럼 보이면 프로젝트 관리자가 WBS를 참조하여 어려움을 겪고있는 영역을 확인하고 상황을 바꿀 적절한 결정을 내리는 것이 더 쉽습니다. 반대로 RBS의 즉각적인 이점, 특히 하위 그룹으로 리소스를 나누는 것은 관리 센터의 작업을 쉽게하기위한 것입니다. 감독이 훨씬 쉬워지고 많은 시간이 프로세스에 저장됩니다.
감독자는 프로젝트 진행과 함께 각 리소스 그룹을 추적 할 수 있습니다. 프로젝트의 일정 수준을 다른 사람에게 의존하지 않고 신속하게 처리하고, 적절한 리소스를 완료하는 데 배분하는 것이 더 쉽습니다. 따라서 일정 기간이 지나기 전에 일부 프로젝트를 쉽게 완료 할 수 있습니다. 특히 프로젝트의 각기 다른 레벨의 완료가 상호 의존적이지 않은 경우 특히 그렇습니다.
훌륭한 RBS 계획을 수립 한 경영진은 참여 팀별로 사용할 수있는 총 자원 수를 파악할 수있는 좋은 위치에 있습니다. 사용 가능한 리소스를 이해하는 것 외에도 리소스 활용 방법도 관리 할 수 있습니다.
위의 정보를 비교하여 WBS의 여러 하위 산출물에 색상을 할당하는 것이 좋습니다. 이것은 전체 프로젝트의 진행 상황에 대한 히트 맵을 얻는 데 중요합니다. 또한 완전한 프로젝트 영역과 느슨해 진 프로젝트 영역에 대한 경영진의주의를 쉽게 끌 수 있습니다.
WBS는 적절하게 처리 될 때 프로젝트에서 작업하는 팀의 생산성을 높이고 프로젝트가 제 시간에 완료되는 것을 확인하는 좋은 방법입니다. 프로젝트 관리자는 적절한 시간에 프로젝트를 완료하는 데 필요한 기술을 식별 할 수 있지만 RBS의 경우 해당 유형을 이해해야합니다. 기존 RBS 유형은 조직 RBS입니다. 이미 구축 된 계층 적 조직 시스템은 일반적으로이 RBS를 만드는 데 도움이됩니다. 조직 RBS의 리소스는 일반적으로 각 조직 부서 및 작업 그룹의 필요에 따라 배포됩니다.이들은 실제로 조직에서 정의하고 설정 한 범주입니다.
지리적 RBS는 대부분의 경우 파격적입니다. 지리적 RBS의 주요 관심사는 해당 자원의 배포 및 / 또는 위치와 조직의 요구에 따라 서로 다른 위치에 할당되는 방법입니다.
요약
결론적으로 WBS와 RBS는 프로젝트를 성공적으로 완수하고 관련 프로젝트 팀의 효율성을 높이기위한 핵심 요소입니다. 다음은 구조 중 하나를 정의하는 요점입니다.
작업 분류 구조
자원 분류 구조
o 작업을 범주로 분류
o 자원을 범주로 분류
| o 프로젝트 진행 감독에 도움 제공 | o 자원 사용 감독 > o 프로젝트 그룹은 독립적이어야합니다. o 리소스 그룹은 서로 의존 할 수 있습니다. o 프로젝트 일정을 강조합니다. o 리소스 할당을 강조합니다.
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