구매 주문서와 송장의 차이 구매 주문과 송장의 차이

구매 주문과 인보이스

모든 판매업에는 구매자와 판매자가 참여하는 두 당사자가 있습니다. 구매자는 상품, 제품 또는 서비스를 찾고있는 반면, 판매자는 현금이나 돈을 대가로 상품, 제품 및 서비스를 확장하는 것입니다.

예를 들어, 판매자는 XYZ Foods Inc.입니다. 다양한 비스킷과 쿠키를 도매로 판매합니다. 도매는 대량 판매를 의미합니다. 구매자는 제품을 얻기 위해 대량 구매해야합니다. 따라서 구매자는 구매 주문서를 작성해야하며 그 대가로 XYZ Foods Inc.는 구매자에게 지불액을 청구 할 금액을 청구해야합니다.

회사는 재고 및 판매를 추적하는 적절한 방법이기 때문에 구매 주문서 및 인보이스 시스템을 사용합니다. 증거가 없다면 대량 판매는 불가능합니다. 질문은: 누구가 사고 있습니까? 누가 판매 대금을 청구 할 것인가? 그들은 무엇을 사나요? 얼마 죠? 납기일은 언제입니까?

구매 주문서와 송장을 구분합니다.

구매 주문서는 무엇입니까?

구매 주문서는 제품, 상품 또는 서비스를 구매하는 회사에서 발급됩니다. 청구서는 구매 주문서에 따라 작성된 청구서 또는 판매자 청구서입니다. 즉, 송장을 발송하기 전에 구매 오더가 먼저 처리됩니다. 이것에 대한 간단한 설명은 구매 주문서에 구매자의 요구 사항이 담겨 있다는 것입니다. 판매자는 특정 주문이 오기 전까지 정보없이 제공 할 수 없습니다.

구매 주문서에는 구매자의 회사 이름, 회사 슬로건 및 / 또는 회사 로고가 있습니다. 구매 회사의 주소와 연락처가 있습니다. 또한 통제 목적으로 구매 오더 번호가 있어야합니다. 이것은 구매 거래에서 사용될 숫자입니다.

또한 판매자 인 수취인과 일반적으로 판매자 인 세부적인 배가 있습니다. 경우에 따라 배는 구매자가 아닌 다른 주체를위한 것이지만 지불 책임은 구매자 또는 구매 주문을 한 사람에게 돌아갑니다.

물론 상품, 제품 또는 서비스의 세부 사항 (수량, 단위, 설명, 단가 및 합계)이 있습니다. 가장 중요한 것은 구매 주문서 날짜, 청구자, 배송 세부 정보 및 지불 조건입니다.

인보이스에는 무엇이 있습니까?

구매자는 제품 비용을 어떻게 알 수 있습니까? 구매자가 상품, 제품 또는 서비스를 준비하고 있다는 증거는 무엇입니까? 이것이 송장의 목적입니다. 구매 주문을 수령하면 판매자는 주문이 이행 될 수 있는지 확인합니다. 배송이 가능한 경우 구매자에게 인보이스가 발송됩니다.구매 오더는 구매자에서 판매자까지의 통신이며 인보이스는 판매자에서 구매자로의 응답입니다.

인보이스에는 판매자의 회사 이름, 로고 및 슬로건이 포함됩니다. 또한 통제상의 이유로 인보이스 번호가 있습니다. 청구서 부분은 구매 주문서를 작성한 회사를위한 것입니다. 송장에는 구매자에게 판매되는 제품 또는 상품의 관리 번호 인 부품 번호라는 열이 있습니다.

요약:

1. 구매 주문서는 구매자가 작성하지만 송장은 판매자가 준비합니다. 2. 구매 주문서에는 구매자가 필요로하는 제품, 제품 또는 서비스가 있지만 송장에는 판매되는 제품, 제품 또는 서비스의 가격이 있습니다. 3. 구매 주문서 및 구매 주문서에는 구매자 본인이 아니거나 아닐지도 모르는 섹션으로 배송되는 경우를 제외하고 구매자가 지불 책임이 있습니다. 송장에는 재고 관리 설정을위한 부품 번호 열이 있습니다. 4. 구매 주문서에는 구매 주문서 번호가 있고 인보이스에는 구매 주문서 번호와 송장 번호가 모두 기재되어 있습니다.